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岗位职责

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澳门葡京继续教育学院下设三个部门机构:综合科、教务科、培训科。
 
综合科:主要负责学院文秘工作、各类文件的起草与收发、党务工作、宣传管理、数据统计、人事财务、后勤服务与保障等工作
其具体职责如下:
1、 协助学院领导组织协调各部门之间的工作关系,支持和协助各部门的工作; 
2、协助学院领导办理拟报学校审批的有关事项,及时反馈学校重大的活动和信息; 
3、协助学院领导组织院务办公会议,负责学校和学院各类决议、决定贯彻、落实过程中的协调和督办; 并将执行的情况和存在的问题及时反馈给学院领导,做到上情下达、下情上报,为领导决策提供科学依据;  
4、负责学院工作计划、总结、报告和规章制度等各类文件的起草、收发、归档,往来公文的登记、传阅、传达、收回、归档工作;  
5、负责处理来信来函,做好学院信访工作;
6、负责上级部门、兄弟院校的来校视察、指导、交流和学院对外联络、公务接待工作; 
7、负责组织党员的政治理论学习、党员组织生活、党员民主评议、支部换届选举、组织发展等工作,完成党务文字工作;  
8、负责重大活动或会议的组织安排工作,协同有关部门做好现场布置工作; 
9、负责学院新闻宣传和网站建设、管理及维护工作,做好学院信息公开工作;  
10、根据上级部门要求,做好学院综合统计和填报工作;  
11、负责办理学院在职人员的考勤、考核与奖惩和职称评定工作; 
12、负责学院固定资产的管理工作,办公设备的购置、维护及管理、做好办公用品的发放与管理;
13、负责管理和按规定使用学院印章、印信,负责各部门印章的刻制、发放、回收工作; 
14、根据实际情况做好放假安排和节、假日值班等有关事项、保障学院整体正常运作; 
15、负责院报刊资料的征订、使用和管理; 
16、完成院领导交办的其他工作任务。
 
  
教务科:全面负责学院成教、自考、网络教育的招生、教学教务管理与学籍管理、技能鉴定等工作。
1、负责制定本部门的工作总结和计划; 
2、负责本部门有关的文字材料草拟、数据统计和网站信息管理; 
3、负责招生计划的编报、生源组织,招生录取及通知书的发放等工作;
4、会同有关学院和合作单位申报新专业,编写各专业教学计划、课程教学大纲、课程考核大纲、教学指导书,组织安排落实面授、实验、实习、命题、考试、评卷、毕业论文等教学工作;
5、聘请任课教师,建立师资信息库,编排面授总表、教学进度表,负责每学期教师的聘任工作,制定、安排学期教学任务书、编制教师一览表,核算教学工作量; 
6、负责学生学籍管理,办理学生入学资格审查、评优、免修、选修、重修及转学、转专业、休学、退学等学籍异动工作,及时修改学生学籍档案信息库,完成毕业生资格审查、办理验印、学位申报和颁发学历证书等项工作; 
7、负责校外教学点、函授站、自考点的建设与管理工作,拟定合作协议; 
8、组织各种学历教育考试工作、各校外教学点、函授站、自考点的统考抽考工作,负责各类考试安排、监考教师聘请及考务管理工作;  
9、负责教学质量检查和评估,建立评估制度,做好教学改革和研讨工作;  
10、做好学费、教材费等的催缴工作,完善学生管理的各项规章制度,规范学生管理秩序; 
11、负责全校职业技能鉴定工作; 
12、建立健全部门规章制度和学历教育教学管理制度;
13、完成院领导交办的其它工作。 
 
培训科:全面负责学校社会考试和各类非学历教育培训工作。
1、负责制定本部门工作总结和计划; 
2、负责本部门有关的文字材料草拟、数据统计和部门网站的信息管理; 
3、加强与主管部门及相关厅局及企事业单位联系,不断拓宽培训渠道,扩大培训规模,积极争取新的培训和社会考试项目;
4、负责建立培训专家库,做好培训教师聘请工作,负责收集市场信息,形成各种类型课程包;
5、负责新项目的调研、论证、谈判、申报、引进、方案制定工作;
6、负责各类社会考试的考试安排、监考教师的聘请及考务管理工作;
7、负责各类培训班的学员管理、会场及食宿行安排、教学计划、授课教师聘请、教学过程管控、培训评价反馈、证书验证和发放、培训总结、培训档案管理等工作;  
8、严格按照有关财经制度,制作项目预算、完成结算工作;
9、负责福建省公务员培训基地的各项工作; 
10、建立健全本部门规则制度和培训管理制度; 
11、完成院领导交办的其它工作。