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系部公告

关于印发校行政机关各部门工作职责的通知

来源: 发布时间:2018/7/9 15:31:02 浏览人数:

闽商院发〔201843

 

关于印发校行政机关各部门工作职责的通知

 

各部门:

    为了进一步健全学校的管理职责,提升管理效率,加强规范管理,进一步促进各部门之间相互了解,正确执行本部门的工作职责,各部门结合实际,提出本部门的工作职责,经过校党委会研究通过,现印发给你们,请遵照执行。

 

附:各部门工作职责

 

 

                       中共澳门葡京委员会

2018年6月29日

 

附件

 

各部门工作职责

 

一、办公室(党、政办公室)

党、政办公室是学校党政工作的综合性管理和协调部门,其主要职责是:

1.负责组织、协调学校重要会议和大型活动,督促检查学校决策的实施和重要事项的贯彻落实情况;

2.负责综合协调党政各部门、各单位的工作关系及有关事宜;

3.负责学校党政综合性文稿起草和公文处理;负责校领导的秘书工作,协调安排校领导日常活动和联系基层工作;负责组织开展调查研究,为校领导科学决策提供参考和依据;

4.负责党委、行政和校领导印章的管理工作,以及校内各单位党政印章的审定、刻制、启用;

5.负责学校规章制度建设及规范工作;负责学校的机要、档案、保密、来信来访工作;负责学校信息收集、整理、传递,编印简报工作和大事记;

6.负责开展对外联络、组织,协调有关接待工作;

7.负责校级授权、学校事业单位法人证书、组织机构代码证书的管理,牵头事业单位法人年审工作;负责学校法律事务;

8.负责学校视觉形象识别系统的实施推进工作,规范视觉形象识别系统使用管理;

9.负责安排学校行政总值班室,协调应对紧急突发事件;

10.负责与学校二级单位办公室的工作联络、交流,指导各二级单位办公室的相关工作,并组织业务培训;负责行政办公用房的分配和管理。

11.完成上级部门和校领导交办的其他工作。

 

二、纪委办公室  监察审计处

纪委办公室是学校纪委日常工作的综合办事机构,监察审计处是学校行使行政监察和经济审计职责的部门。

(一)纪委办公室主要职责

1.在校纪委领导下,负责维护党的章程和其他党内法规,监督检查党组织和党员执行党的路线、方针、政策和决议,以及贯彻落实民主集中制等方面的情况; 

2.在校纪委领导下,负责协助党委推进全面从严治党、加强党风建设和组织协调反腐败工作;

3.按照校纪委的决策部署,开展对党员干部开展反腐倡廉宣传教育,推进师生廉洁教育和校园廉政文化建设;

4.负责调查处理党组织和党员违法违纪案件,按照有关规定提出处理意见;负责受理党员、群众的控告、检举和申诉;

5.负责学校纪律检查委员会的日常事务工作;

6.完成上级部门和学校党委交办的其他工作。

(二)监察审计处主要职责

1.负责监督检查监察对象贯彻执行国家法律、法规、政策和学校的决议、决定、规章制度的情况;

2.负责受理监察对象违反国家法律、法规以及违反政纪行为的检举、控告;

3.负责受理监察对象违反国家法律、法规以及违反政纪的行为,提出对这些案件中监察对象的处分和取消处分的建议。受理监察对象的申诉,保障监察对象的合法权益;

4.负责对监察对象开展遵纪守法、履行职责、廉洁从政的教育; 

5.负责贯彻执行党和国家审计工作的方针、政策、法律法规和学校的规定,起草和拟定学校审计工作相关规章制度及工作计划;

6.负责对校内单位、部门的财务收支、经济活动及内部控制适当性、合法性和有效性开展内部审计监督和评价,独立行使内部审计监督权,对校领导负责并报告工作,维护学校合法权益,提高教育资金的使用效益;

7.完成上级部门和校领导交办的其他监察审计工作。

 

三、党委组织部

党委组织部是学校党委在组织工作方面的办事机构,主要负责全校党的组织建设、干部等工作,其主要职责是: 
     1.根据上级组织的指导精神和学校党委的决议要求,提出学校党的组织工作规划、计划和具体措施,经党委审批后组织实施。
    2.在党委领导下,做好中层班子的调整、充实、配备和换届工作;会同有关部门做好中层班子的思想作风建设;做好全校处科级干部的考察、培养、选拔、使用、管理和调配等工作;抓好处科级后备干部的建设。

3.协同有关部门根据学校事业发展需要,做好处科级组织机构、干部职数的设置论证和审查工作。

4.按照党章和上级组织的要求,坚持和完善组织生活会、民主生活会制度及其他各项规章制度;指导基层党委、党总支和直属支部做好换届选举工作;努力探索新时代加强基层组织建设的新办法和新途径,组织开展争先创优活动,做好评先奖优工作。

5.做好党员发展、入党积极分子培养及党内统计工作;做好党员组织关系的接转,党费的收缴、管理和使用工作;会同有关部门开展党员思想教育和党风党纪教育检查工作。

6.做好干部挂职和教师参与科技服务团的选派工作,协同有关部门做好有关人才工作。

7.负责处级以上干部因私出国(境)证件的管理工作。

8.加强党校建设,做好干部、党员、入党积极分子的教育培训工作;按照上级的要求做好各级干部的调训工作。

9.加强机关党的思想、组织、作风建设,指导机关党支部的工作。

10.完成上级党组织和校党委交办的其他工作。

四、党委宣传部

党委宣传部(文明办)是学校宣传和思想政治教育的职能部门,其主要职责是:

1.制定学校宣传思想工作计划并组织实施。

2.指导全校师生政治理论学习和形势与政策教育。

3.在校党委领导下,具体负责校党委中心组的日常学习安排。

4.负责指导校门户网站、“两微一端”、宣传栏、电子显示屏等宣传阵地的建设和管理,统筹负责学校新闻稿件的审定;统筹管理和审核校内各类信息简报刊物。

5.负责编辑出版《澳门葡京校报》。

6.统筹学校对外宣传工作;组织指导网络意识形态和网络舆情监测、处置。

7.在校文明校园创建领导小组领导下,指导、组织学校文明校园建设工作。

8.统筹管理形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座等。

9.完成校党委和上级有关部门下达的其他任务。

 

五、党委统战部

党委统战部是学校统一战线工作的职能部门,其主要职责是:

1.负责贯彻落实党的统战工作方针、政策,向学校党委全面反映统一战线情况,提出开展统一战线工作的意见和建议,协调统一战线各方面关系;
    2.负责联系学校统一战线各界人士,支持民主党派和无党派人士履行职责、发挥作用,支持和帮助民主党派和无党派人士加强自身建设; 负责指导和服务统一战线成员开展调查研究、建言献策、参政议政、服务社会,发挥积极作用;

3.负责加强学校党外代表人士及其后备干部队伍建设,协同组织部门做好党外干部的发现、培养和推荐工作;
    4.负责开展统一战线宣传工作,指导二级党组织开展统一战线工作,负责学校统战干部培训工作;负责调查研究党外知识分子情况,反映意见,协调关系,提出政策建议,联系党外知识分子代表人士;

5.负责校友会组织、联系和协调工作;

6.完成上级部门和校领导交办的其他工作。

 

六、学生工作部(处)

学生工作部(处)是学校学生教育管理的职能部门,其主要职责是:

1.负责规划落实学生政工干部队伍建设,协助校关工委做好日常工作,为学生成长成才服务;

    2.负责组织学生奖励体系的建设和管理;负责审核学生违纪事件、处理违纪学生;

3.负责助学体系的建设和管理,组织实施国家助学贷款,接受和实施社会助学,审批临时性困难补助,组织学生勤工助学等活动;

4.负责学生的思想政治教育;负责全校学生思想政治教育队伍建设,辅导员的选拔、培养和管理工作;

5.指导各院系学生管理工作;做好学生的安定稳定工作;协调学生事故的处理工作;做好大型学生活动的组织协调;

    6.参与学生党建工作;参与学生心理健康教育和心理健康状况调查,开展大学生心理健康教育工作;

7.负责办理毕业生的离校手续,毕业派遣,毕业生档案的核查、寄送,接待毕业生就业信访,处理遗留问题;

    8.负责毕业生改派工作;负责学校毕业生就业率的统计、核查、上报;负责就业评估考核工作;负责学生档案管理指导工作;

9.协助关心下一代工作委员会开展工作;

10.完成上级部门和校领导交办的其他工作。

 

七、安全保卫处(武装部)

安全保卫处(武装部)是学校维护校园安全稳定,开展国防教育、征兵等工作的职能部门,其主要职责是:

1.负责校园治安、交通、消防、防恐等安全工作和校园周边环境综合治理;

2.负责学校师生的户籍管理;负责学校师生的政审工作;

3.协助公安机关做好外来人口管理工作;协助国家安全机关做好学校重点人员的管控工作;

4.负责组织协调、制定相关预防和处置各类突发事件的预案并做好督促落实工作,及时向驻地公安机关报告各校区发生的刑事、治安案件,保护案发现场并协助开展工作,维护校园安定稳定;负责校园监控系统的管理;

5.负责组织开展治安、交通、消防、防恐等安全和法制宣传教育;负责监督、指导、检查学校各部门落实安全工作责任制情况;负责督促学校重点部位检查及学校安全教育工作;

6.负责学校国防教育和军事教研室建设工作;负责组织实施军事技能训练和军事理论课教学;

7.负责学校征兵工作,完成年度征兵任务;负责组织学校退伍复学学生开展校园国防文化建设;

8.负责校园保安的管理工作;

9.完成上级部门和校领导交办的其他工作。

 

八、团  委

团委是学校党委领导下先进青年的群众组织,其主要职责是:

1.负责学校基层团组织的建设;负责做好学校团校建设,负责学校共青团员和青年的思想政治教育工作;

2.负责组织开展学校大学生校园文化活动,指导大学生艺术团建设;负责组织开展大学生课外科技学术活动,组织开展“挑战杯”竞赛活动,提高青年学生的创新创造能力;

3.负责指导学校学生会工作;负责学校大学生社团管理工作;

4.负责组织开展社会实践活动和青年志愿者服务活动;

5.负责学校团内各类评优评先和表彰工作;协助党组织做好推荐学校优秀团员入党工作;积极参与学校有关大学生事务的民主管理;

6.负责做好学校团的宣传阵地建设,包括墙报、宣传栏、网络、微博、澳门葡京团讯等;

7.负责牵头学校红十字会的日常工作;

8.完成上级部门和校领导交办的其他工作。

 

九、工 会

工会是学校党委领导下的教职工自愿结合组成的群众组织,其日常工作机构是工会委员会。其主要职责是:

   1.根据校党委和上级工会的工作要求,以及会员代表大会的决议,制定、布置、实施校工会工作计划,检查、指导二级工会开展工作;

   2.按期筹备和组织召开会员代表大会和教职工代表大会,组织贯彻执行大会的决议,行使工会会员代表大会工作机构和教代会的工作职责,通过教职工代表大会和其它形式,代表和组织教职工,积极参与学校的民主决策、民主管理与民主监督,促进校务公开,推进民主政治建设。闭会期间承担学校教代会日常工作,配合、协助校教代会各专门工作委员会开展工作,检查、督促大会决议及提案的落实和执行情况;

    3.协助校党政部门,做好全校教职工的思想政治教育工作,组织教职工通过各种途径与形式,不断提高思想道德、科学文化和技术业务素质。以职业道德建设为核心,做好劳动模范、“五一”奖章、先进工作者等各类先进的评选、推荐与表彰工作;

4.负责做好工会各级组织的建设工作,做好工会会员发展工作。加强工会自身的制度建设,抓好工会干部自身素质的提高,有计划地培训工会专兼职干部,不断提高工会干部素质和整体工作水平;

5.根据工会经费独立的原则,建立健全经费预算管理、决算公开和审查监督制度,坚持正确使用方向,勤俭节约,管好、用好工会经费,管理好工会的财产与设施;负责丰富教职工的文化生活,开展群众性文体活动,满足广大教职工的精神文化生活需求。组建并管理好各类教职工文体社团;

6.密切联系教职工,依法维护教职工的合法权益。全心全意为职工服务,做好教职工的生活福利工作、重病和困难职工的走访送温暖工作,开展教职工互助互济活动;加强青年和女性教职工工作建设,关心青年教职工的健康成长,维护女教职工的合法权益。指导校女职工委员会开展和做好女教职工的工作;

7.完成上级工会组织和校领导交办的其他工作。

 

十、教务处

教务处是学校教学管理工作的职能部门,其主要职责是:

1.负责拟订教学管理规章制度,负责全校日常教学运行、管理,调配全校教学资源;

2.负责提出全校专业设置意见,组织新专业申报;负责组织全校各专业教学计划的制订、修改、统筹协调和实施,组织专业建设、课程建设和教学大纲的编写;

3.负责制定教师课堂教学、实践教学各环节等评价标准,开展各种教学质量评价,建立教学质量监控体系,负责教师教学质量考核;组织教学检查,开展各类教学评比;负责学生实践教学规划与管理;

4.负责组织开展学校各类本科教学工程项目、教学改革项目、教学成果奖的评审与申报工作,开展各种形式的教学研究与改革研讨和经验交流活动;

5.负责学校教材建设规划,组织教材征订、供应与结算,组织教材审定、评价、评优工作;

6.负责全校的考试管理,组织全校性统考和计算机、英语等级考试;负责教室、实训室统筹安排;

7.负责招生工作:负责制订学校招生方案和计划并组织实施;组织开展招生宣传;负责各类生源数据的统计分析和上报工作;负责专升本学生的报名资格审核;负责与上级招生主管部门联络、沟通和协调工作;负责全日制学生的学籍管理、学士学位授予申报工作、学生学习成绩的管理;

8.参与对教师教学工作的考核奖惩及教学秘书学年度考核;负责教师教学工作量核查;参与学校教师的师德师风建设工作;

9.协助人事管理部门核算教学人员编制,拟定师资的补充、调整和培养提高方案;负责外聘教师的管理工作;

10.协助学校做好教学和学科评估评建工作、学士学位授予资格的评审;协助实验实训中心开展实验室建设和校外实践基地建设工作;协助实验实训中心教学设备的采购与验收等工作;

11.配合做好全校日常教学经费的预算及分配;

12.完成上级部门和校领导交办的其他工作。

 

十一、科研处

科研处是学校开展科学研究管理的职能部门,其主要职责是:

1.负责拟定并组织实施学校科研发展规划,包括总体规划和年度规划;

2.负责制订和实施学校科研工作的各项管理规章制度;

3.负责科研项目立项、结项及研究过程的管理工作。包括纵向科研项目的申报、推荐和管理;横向课题的立项、管理;负责组织纵向科研平台和创新团队的申报及管理;

4.负责学校发明专利等的审核、报送,以及知识产权的保护与管理工作;

5.负责学校科研成果统计和科研档案管理及科研信息化建设工作;负责学校科研工作的考核、科研工作量的审核;

6.负责学校科研业绩、科研平台贡献及科研绩效的审核与奖励;负责组织国家级、省部级科技奖励和人文社科优秀成果奖的申报、推荐及管理工作;

   7.负责校科协、校学术委员会秘书处的相关工作;负责组织协调学校对外学术交流和校内学术活动;

   8.负责《澳门葡京学报》编辑、出版工作;

   9.完成上级部门和校领导交办的其他工作。

 

十二、人事处(人才办)

人事处是学校贯彻执行党和国家及各级主管部门人事工作有关方针、政策,落实校党委、校行政人事工作有关决定的职能部门,其主要职责包括:

1.负责学校师资及人才队伍建设规划的制订与实施工作;

2.根据省编办下达的编制计划,归口管理全校机构设置、岗位设置和人员编制工作。负责按照岗位编制,调配校内科级以下工作人员;

3.负责学校人员招聘(含高层次人才引进)、接收录用、调动、派出、安置以及人员退休、延退手续办理等工作;负责编内教职工的人事档案管理,定期转递编外人员的零星档案;

4.负责各级各类人才工程、荣誉等培养、选拔、推荐、申报与考核工作;

5.负责教师资格认定及各类专业技术人员职称评审及岗位聘任等工作;

6.负责教职工的教育、培训、进修、考核、奖惩、师德师风等工作;

7.负责牵头制订校内绩效分配办法,做好全校教职工劳动工资、各类津补贴、福利、五险一金缴纳基数核定及退休审批、伤残鉴定及待遇核发等管理工作;

8.负责处级以下干部、副高及以上职称,以及特殊岗位因私出国境的管理工作;

9.负责离退休老干部管理和服务工作;协助老体协开展工作;

10.负责厅级干部和符合二保条件的正高级职称教师的保健工作;

11.完成上级部门和校领导交办的其他工作。

十三、财务处

财务处是学校财务管理的职能部门,其主要职责是:

1.认真贯彻执行国家财经纪律、方针政策和规章制度,结合学校实际情况,制定学校财务管理制度;维护校园经济秩序,保护国家财产安全;

2.根据学校工作计划,本着 “量入为出,收支平衡”的原则,负责编制和执行财务预算;

3.根据学校财力情况草拟信贷计划,拟定资金筹措和使用方案,有效使用资金;

4.掌握学校财务运行状况,定期进行财务分析并向校领导汇报,为校领导提供决策依据;

5.按照会计制度要求,组织对日常经济业务的核算和监督,保证学校各项资金合理有效使用,协助开展增收节支工作;负责对接上级财政部门、积极向相关部门争取资金;

6.根据会计基础工作规范化的要求,做好编制记帐凭证、登记会计帐簿、编制会计报表等日常会计核算工作,全面、真实、准确、及时反映学校各项资金筹集、使用情况及效果,提供及时、合法、真实、完善的会计信息;做好各项财务数据的统计和编报工作;做好会计档案管理;

7.负责管理学校的所有收入,参与制定相应的分配方案;

8.做好收费标准的报批和公示,负责全校收费的统一管理及收费标准的审核;

9.负责票据管理,做好票据的领用、开具、保管和核销工作;

10.负责发放全校教职工的工资、补贴、奖金等费用;

11.负责学校各项税费及个人所得税代扣代缴的组织申报和缴纳工作;负责本校财务人员继续教育工作,组织业务学习和培训,不断提高财务人员的业务理论水平。提高服务意识,调动工作积极性,做好财务管理和服务工作;

12.完成上级部门和校领导交办的其他工作。

 

十四、发展规划处

发展规划处是研究论证学校发展规划的职能部门,其主要职责是:

1.负责制订学校中长期发展规划,并提出阶段性实施方案;

2.协调相关职能部门制订学校学科专业建设规划、师资队伍建设规划、科学研究规划、校园建设规划、实验室建设规划、图书馆建设规划等专项发展规划,并做好审核、监督和检查工作;

3.负责学校改革发展、大学制度、对外(国内)办学战略合作工作等重大问题的调查研究,提出学校改革发展建议;

4.参与起草学校改革发展的重要文件和材料;

5.关注国内高等教育教学改革动态,编辑《福商高教动态》;

6.负责组织和协调中央财政支持地方高校发展专项资金项目的论证、申报、组织、协调、监督和检查; 

7.负责制订学校评估方案,开展评建工作;

8.负责建立学校教学基本状态数据库,负责高等教育学校基层统计报表的编制和上报工作;负责组织和协调学校对外(国内)办学战略合作工作;

9.完成上级部门和校领导交办的其他工作。

 

十五、对外合作处

对外合作处是代表学校行使对外合作与交流职责的职能部门, 其主要职责是:

1.负责制订学校对外交流与合作工作的发展规划;

2.负责做好与上级主管部门和兄弟院校在外事、侨务和台港澳事务方面的联系和协作;

3.负责与国外及港澳台地区的高校和其它教育机构的合作交流及合作项目的洽谈、申报、管理工作;负责合作办学专业评估、年审协调工作;

4.负责制订学校因公出国(境)计划,做好因公出国(境)人员相关的签证报批及管理工作;

5.负责外事接待;负责外国专家的聘请、报批及管理工作;负责留学工作(包括来华留学、赴外留学、国际交流和)的指导、协调和管理;协助学校开展海外人才招聘工作。

6.负责学校举办的各类国际会议或跨境学术活动的报批以及与相关单位的协调工作;做好其它与对外交流和合作有关的日常工作和服务性工作。

7.完成上级部门和校领导交办的其他工作。

 

十六、资产管理处

资产管理处是学校国有资产管理和采购及招投标管理工作的职能部门,其主要职责是:

1.根据国家法律法规以及上级规章规定,制定学校资产管理的具体办法并组织实施;
    2.根据固定资产配置预算标准和学校内部各部门提出的固定资产购置申请进行审核,并按规定程序会同财务部门编制资产采购预算和购置计划;
    3.完善学校固定资产信息化管理,建立固定资产卡片,及时登记资产的增减变化情况;
    4.负责固定资产的购置、验收、领用、调拨、维护保管、处置(含电子废弃物定点回收处理)等日常管理和监督检查,定期或不定期(每年至少开展一次)组织资产盘点,及时与财务部门、使用部门核对,确保账账、账实相符;
    5.负责学校存量资产的有效配置使用,促进资产的共享、共用,对需出租出借、对外投资、处置等固定资产按照资产管理相关规定办理审批手续;
    6.会同财务部门填报学校国有资产年度报告,具体负责国有资产产权登记年检工作,及时反映单位资产存量、增减变动及重大资产管理事项;
    7.负责学校采购及招标工作领导小组的日常工作,按规定程序对学校采购及招标工作实施组织、审查和监督,对采购及招标流程的合法性、合规性负责;代表学校对接上级采购、招投标管理部门,联系招投标机构;
    8.完成上级部门和校领导交办的其他工作。

 

十七、后勤管理处

后勤管理处是学校后勤管理的职能部门,其主要职责是:

1.负责学校膳食、食品安全管理、监督与检查,做好校园一卡通的管理。

2.负责学校水、电、通讯设备、设施的维护、管理等,确保安全运转;负责做好能源管理、节水节电工作,做好防洪、防汛、防灾害等工作的后勤保障;

3.负责学生宿舍的调配、维修等管理工作;

4.负责校园环境清洁、整治、绿化工作;

5.负责学校所有修缮工程的管理及办理相关手续,参与编制校园建设计划;负责修缮工程现场管理、竣工验收和修缮工程资料的整理、归档;

6.负责保障学校行政办公、教学科研及后勤的正常用车,负责学校车辆的运行、维护、保养等管理工作;负责后勤用房统筹安排;

7.负责后勤临时人员的管理及考核;

8.负责学校物业管理部门的监督与管理;负责校园临时商业活动的审批与管理;

9.负责校医务室的管理及学生体检工作,做好卫生宣传、疾病预防和卫生检查监督工作;负责学校计划生育指导和服务工作;

10.完成上级部门和校领导交办的其他工作。

 

  十八、基建处

基建处是学校基本建设(及新校区用地、征地、交地工作)的职能部门,其主要职责是:

1.负责制订校园规划,编制校园建设计划任务书和基建项目建议书,负责制作项目可行性评估报告;为学校基本建设提供决策依据;

2.根据学校建设需要,负责学校基本建设项目投资年度计划的编报和调整;负责编制或委托编制工程项目建议书、可行性研究报告、设计任务书;协助学校资产管理部门做好设计招标及委托设计工作;组织设计方案比选、审查、论证及设计的管理和扩初设计、概算报批工作;

3.负责编制或委托编制工程项目的工程量清单和控制价,协助工程结算的审核;

4.负责工程项目的质量和施工安全的日常管理,协助学校资产管理部门做好工程招标、监理招标以及“甲供”材料、设备的招标和采购工作;落实施工企业,签定施工合同,监督控制工作质量、进度和投资,协助组织工程的竣工验收、工程决算送审,督促做好工程保修期内的回访和维护工作;在工程建设中实施全方位管理,严格把住质量关、进度关、安全关和工程造价关。

5.负责办好工程项目的前期手续,降低工程项目投资成本,以获取较好的投资效益;

6.协助财务处管理学校基建财务工作,编制基建年度财务预算和统计表,严格执行各种财经管理制度,管好用好基本建设资金,积极主动配合有关部门做好基建财务审计工作;

7.负责收集整理基建工程档案资料,并按规定向学校档案部门提供完整、准确的工程档案;负责保修期内工程的维修、联系工作;

8.完成上级部门和校领导交办的其他工作。

 

十九、图书馆

图书馆是学校的文献信息中心,是为教学和科学研究服务的学术性机构,是学校信息化和社会信息化的重要基地,其主要职责是:

1.履行教育职责和信息服务职责,为培养德、智、体、美等方面全面发展的人才服务;根据学校人才培养、科学研究和学科建设的需要,以及馆藏基础和资源共建共享的要求,制订学校文献信息资源发展规划和实施方案;

2.负责采购全校图书及报刊订阅,统筹纸质资源、数字资源和其他载体资源;保持重要文献、特色资源的完整性与连续性;注重收藏本校以及与本校有关的各类型载体的教学、科研资料与成果;形成具有本校特色的文献信息资源体系;

3.根据国家和行业的相关标准规范,负责对采集的信息资源进行科学的加工整序,建立完善的信息检索系统。合理组织馆藏纸质资源,便于用户获取和利用;加强文献保护与修复,保证文献资源的长期使用;

4.负责拓展信息服务领域,提供数字信息服务,开展学科化服务和信息素质教育,根据需求积极探索开展新服务;参与校园信息化建设和学校学术资源的数字化工作,建立数字信息资源的长期保存机制,保障信息安全;

5.参与校园文化建设,开展阅读推广等文化活动。为学生提供社会实践的条件,设置学生参与图书馆管理与服务的岗位,支持与图书馆有关的学生社团和志愿者的活动;培养读者的信息意识和获取、利用文献信息的能力;

6.负责引导读者遵守法律法规和公共道德,尊重和保护知识产权,爱护馆藏文献及设施设备,维护网络信息安全;

7.负责开展图书馆学领域的学术研究,参与交流活动,参加学术团体组织,提高工作人员的业务能力和管理水平;积极参与馆际协作,实现资源共建共享;

8.负责在业务上对各院系(部)图书资料室进行指导。

9.完成上级部门和校领导交办的其他工作。

 

二十、信息技术中心

信息技术中心是学校校园网络和信息化建设、管理工作的教辅机构,其主要职责是:

1.负责制定澳门葡京信息技术中心工作计划,撰写工作总结,并执行与本中心工作有关的各项规章制度和岗位职责;

2.负责学校“私有云”平台建设,服务器/虚拟主机托管、维护、管理等工作;负责学校智慧校园平台建设及运行维护;负责学校各处室计算机系统与应用软件维护;

3.配合校党委宣传部做好校园网络信息的监控及防控工作,负责澳门葡京网站系统框架的改版与维护工作,并为学校二级网站建设提供技术支持;配合相关职能 部门做好学校信息化相关项目建设规划和实施;软件系统等项目建设方案的技术评审工作;

4.负责面向全校师生用户的信息系统建设、管理、维护与简单二次开发工作;负责学校系部处室信息化(网络管理)人员的培训、教师信息系统使用培训工作;

5.负责对学校建设的校园网网络设备、服务器、线路等网络基础设施进行科学管理,保证网络运行畅通;

6.保障学校网络信息安全,负责学校网络安全等保工作,配合网络公安和教育厅进行网络信息安全检查工作;

7.接受保卫部门的业务指导,负责管理和维护本部门所管辖的网络中心机房设备安全;

8.完成上级部门和校领导交办的其他工作。

 

二十一、实验实训中心

实验实训中心是学校公共实验室、多媒体教室建设和管理的教辅机构,其主要职责是:

1.负责校内公共实验、实训室建设规划的制定和实施,指导和监督各系部专业实验室建设;

2.负责学校公共实验、实训室管理、指导各系部专业实验、实训室管理工作;

3.负责学校实验、实践教学设备的利用率监控,提高设备利用率、协调各系部实验室的共享;

4.统筹、指导和监督各系部校外实训基地的建设等;协助安排校外实训计划,修订相关管理制度;

5.编制与实训教学相关的耗材及设备需求计划;

6.负责教室里的多媒体等设备维修维护,负责公共实验室、实训室设备的使用、管理、维护和安全管理工作,指导和监督各系部专业实验、实训室设备的使用、管理、维护和安全管理工作,确保学生实验实训安全;

7.协助有关部门做好与实训教学相关的耗材及设备的采购工作。

8.完成上级部门和校领导交办的其他工作。

 

二十二、创新创业教育中心

创新创业教育中心是学校宣传、贯彻执行国家有关大学生创新创业的方针、政策和法规的教辅机构,其主要职责是:

1.负责与创新创业教育改革相关活动的总体设计与管理,会同相关职责部门和系部实施大学生创新创业教育,支持开发创新创业教育专门课程群以及在线开放课程,培训、课题研究、专家咨询;

    2.负责为全校学生提供创新创业类的知识培训、创业政策咨询和指导;会同相关部门做好创新创业校内外指导老师导师库建设工作;

    3.负责全校性创新创业活动指导,组织全校师生参加全国、全省以行业、产业、新技术、新需求为主题的大学生创新创业大赛及学科技能竞赛,支持举办各类创新创业、创意设计、职业规划、就业创业技能等专项竞赛和大赛训练营;

4.负责全校大学生创新创业训练计划项目的实施,择优遴选支持一批优秀大学生创新创业项目;

5.负责全校学生创业项目孵化和创业园区的日常管理等工作;

6.会同相关部门做好创新创业校内外基地建设方面工作;

    7.负责与社会各方面创业孵化资源对接,探索实践校校、校企、校地、校所和国际合作的多种创新创业模式;

8.完成上级部门和校领导交办的其他工作。

 

二十三、继续教育学院

继续教育学院是学校兼有办学与管理双重职能的机构,其主要职责是:

1.负责提出学校继续教育发展规划并组织落实,促进继续教育适应福建经济发展和社会发展的需要,形成具有商贸特色的继续教育体系;负责制订和修订学校继续教育的有关规章制度、年度工作计划并组织实施;

2.负责各类成人学历教育(成人高等教育、自学考试、网络教育)社会考试、各种形式非学历培训的组织和管理工作(负责组织学校成人学历教育的新专业申报、专业设置、招生工作、教学计划审定、教学质量督查、教务考务管理和学籍管理等工作,做好成人学历教育毕(结)业、毕业证书的审验、办理及发放工作);

3.负责开拓成人学历教育办班办学合作项目,做好各类成人学历教育函授站、教学点的设立、检查、指导、管理和评估工作;

4.负责开辟非学历培训市场,突出特色,逐步树立学校培训品牌形象,开展面向政府机关、企事业单位的公务员培训、企业管理人员、技术人员培训、教育管理干部培训、师资培训及各类中高端培训;

5.负责建立优秀师资及培训项目资源库,对培训过程全程管控,努力提高培训质量,积极拓展学校非学历培训事业;负责学校“福建省公务员培训基地”建设工作;

6.代行学校对继续教育工作的管理职责,审核二级学院(部)申报的非学历教育的办学申请,并做好服务工作;

7.统一管理学校承担的各类社会考试工作(大学英语四六级考试、全国计算机等级考试除外);代行澳门葡京职业技术中心职责;负责管理学校职业技能鉴定站;

8.完成上级部门和校领导交办的其他工作。

 

 

 

 

 

 

 

 

中共澳门葡京委员会办公室     2018年6月29日印发


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